Un fonctionnement clair, engagé et conçu pour vos réalités sur le terrain !

À La Ressourcerie Culturelle, la location de matériel événementiel, scénographie ou équipement technique ne se fait pas comme ailleurs.

Pourquoi ? Parce que nous ne sommes pas un prestataire classique, mais un lieu d’économie circulaire, au service de la transition du secteur culturel.

Notre matériel est issu du réemploi, notre équipe est engagée, et notre fonctionnement est pensé pour favoriser des usages plus durables et plus responsables.

Étape 1 : Faites votre demande de devis en ligne

📍 Sur notre site, rubrique catalogue – location :

• Ajoutez les articles souhaités à votre panier
• Cliquez sur “demander un devis”
• Remplissez le formulaire avec :
  • Vos coordonnées (structure, contact, facturation)
  • Le mode de retrait souhaité (Montaigu ou Nantes)
  • Les dates de début et de fin de location
  • La date de l’événement

💡 Nous ne facturons que les jours d’usage réel du matériel (pas les jours de transport ou d’installation).
Exemple : vous retirez le matériel vendredi, votre événement est samedi, vous le ramenez lundi → vous ne payez que pour le samedi.
On s’adapte à vos rythmes de production !

Étape 2 : Traitement de votre demande et envoi du devis

📩 Sous une semaine, notre équipe vérifie la disponibilité du matériel et vous envoie un devis personnalisé par mail.

✔️ Pour valider :

• Confirmez-nous votre accord par retour de mail
• Et assurez-vous d’être adhérent·e (voir ci-dessous)

Étape 3 : Être adhérent·e = indispensable

Depuis 2025, la location est exclusivement réservée à nos adhérent·es.

Pourquoi ? Parce que nous souhaitons travailler avec des structures réellement engagées.
Ici, vous n’êtes pas des clients. Vous êtes des partenaires d’une dynamique collective !

En tant qu’adhérent·e, vous avez accès à :

• La location de matériel et d’espaces
• Un groupe WhatsApp pour être informé·e en avant-première des nouveautés
• Du stockage temporaire pour vos achats
• La possibilité de réserver des articles le temps de valider votre projet

💡 Tarifs d’adhésion (valables pour l’année civile) :

• 30 à 200 € par an selon la taille de votre structure
  📌 Adhérer en ligne

Retrait, transport et retours : on fait équipe !

📍 Deux points de retrait possibles :

• Montaigu-Vendée (gratuit)
• Nantes – Min de Rien (sur devis)

💡 Pas de livraison, sauf cas spécifiques (containers, gros décors…).
Dans ce cas, nous travaillons avec les Transports Derocq, spécialisés en logistique événementielle (sur devis).

Pour que tout se passe bien…

Chez nous, la location repose aussi sur la coopération. Voici quelques bons réflexes à adopter :

• Aidez-nous au chargement et déchargement
  C’est plus rapide, plus fluide, et ça fait toujours plaisir.
• Respectez les horaires fixés
  Un empêchement ? Prévenez-nous, un SMS suffit !
• Nettoyez et rangez correctement le matériel
  Un petit coup de chiffon, un rangement sur palettes, et une photo à l’aller pour faciliter le retour.
• Prévoyez un véhicule adapté
  On voit encore trop de Twingo face à un gradin 2x1m… On vous aide à anticiper le bon gabarit si besoin.

❗ Si un nettoyage ou une repalettisation est nécessaire, un forfait peut être facturé (30 € HT/heure). Ce n’est pas une sanction, c’est une incitation à faire mieux, ensemble.

Tarifs de location : clairs, justes et solidaires

Les prix affichés sur le site sont :

• HT/ jour d’utilisation

Pour les durées plus longues, nous appliquons un barème dégressif :

💡 Un mois complet = tarif journalier x8 (et non x30 !)

Paiement : après votre événement, pas avant

Chez nous, vous réglez votre facture après le retour du matériel, une fois votre événement terminé.

🎯 Cela vous laisse le temps :

• De recevoir les recettes de billetterie ou de buvette
• De ne pas avancer de trésorerie inutilement

On est là pour vous soutenir dans vos projets, pas pour vous mettre en tension.

Un service pensé pour l’usage… pas pour la performance

Louer chez nous, ce n’est pas juste “prendre du matos”.
C’est faire vivre un projet collectif, c’est prolonger la vie d’équipements existants, c’est soutenir une filière locale, solidaire et engagée.

Nous ne cherchons pas à faire du volume, mais à changer les pratiques avec vous.

Une question ? Un doute sur un volume ? Une envie de passer nous voir ?

📩 Écrivez-nous : logistique@laressourserieculturelle.com